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不仅仅是会议--智能无纸化会议系统体验

来源:投影时代 更新日期:2019-09-03 作者:pjtime资讯组

    SVS(迅控科技)年前推出了新一代智能无纸化会议系统,该系统为与会者提供了一个多功能、高效率、保密性的全方位会议平台,不仅会议功能强大,还集成了众多智能化控制和多媒体共享功能,让与会者感觉参与的不仅仅是会议,更是一场科技的体验。到底有多少科技感,笔者为你一 一解读。

不仅仅是会议--智能无纸化会议系统体验

超薄无纸化液晶屏升降器(带桌牌双面屏)

    首先,SVS无纸化会议系统硬件上配置了高清超薄液晶屏升降设备,这个液晶屏跟我们普通办公用的显示屏可不一样,它采用的是双面屏设计,前面的主屏显示会议内容,IPS全视角显示,支持多点触摸操控,经过笔者体验,在17寸的触摸屏上操作还挺灵敏,能很快上手适应。该显示屏背面还配有一个10寸桌牌副屏,主要显示参会人员的姓名职位等信息,桌牌整体显示醒目,而且后台信息编辑方便,可统一修改格式字体等,电子化一体桌牌替代了传统的纸质桌牌,彰显科技环保。

高清双面屏显示

    其次,每个席位的显示屏是电动可升降的,当我们召开无纸化会议或多媒体视频会议时,可控制所有显示屏自动升起,清晰地显示会议资料,以及触摸管控会议等操作;

无纸化终端召开会议时的使用状态

    在召开普通会议或会议结束时,显示屏又能够自动隐藏到会议桌内,使会议室桌面整洁美观。笔者现场体验过多次显示屏升降,所有席位设备每次均同步升起或降下,并且整个升降过程都超低噪音,不得不佩服该产品在动力设计上的先进性和超高稳定性。

无纸化终端隐藏状态

    在很多重要的场合,会议或表决开始前都要进行签到统计,那么在会场人数众多的情况下,参会人员难免有忘记签到的时候,这时SVS无纸化会议的实时签到和提醒签到功能就发挥作用了:会议签到开始后会场大屏上会动态显示当前的签到情况,以及实时更新还未签到的人员名单,提醒与会者尽快完成签到,也方便会议主持人更好地管理会议,当然动态显示这个功能也可以在后台设置取消,不得不说该系统还是非常人性化的了。

无纸化签到状态

    此外,SVS新一代无纸化会议系统最大的特色就是超高清视频画面同屏共享,这一点笔者深有体会,以前也使用过其他同类的无纸化系统,在同屏共享播放高清视频时系统简直不堪重负,不仅所有席位的画面没有同步,而且在画质效果上也是惨不忍睹。但SVS无纸化系统却完美解决了这个问题,任何与会者都可以把自己席位的画面一键分享给其他参会人员观看,并且支持4K@60Hz超高清视频实时流畅播放,无延时、无卡顿,所有席位超高清画质享受,而且分享的席位数可达100位以上。

无纸化4K视频同屏播放

    系统还支持手势触摸控制显示屏画面切换,在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间我们可以通过双指触摸滑动来实现轻松切换,尽享科技带来的便捷会议之乐趣。体验到这里,笔者不由的惊呼,这正是我们需要的高效率、先进性的智能无纸化会议!

    如果您觉得同屏共享仅仅只能让大家一起观看讨论,而不能对某个会议资料文件进行互动批注等操作,那么SVS无纸化会议系统的公共白板可以完美实现这个功能。

无纸化电子白板

    会议主持人可开启公共白板,并打开一个事先上传的会议资料,所有参会人员均能同步看到资料内容并进行互相讨论,共同手写批注、圈划涂改等,所有操作在与会者的显示屏上均同步显示,大家讨论完毕后可将最终资料保存至服务器,会后统一收集,方便高效。

    在这里不得不提一点系统设计考虑的周到之处,在一场会议结束,资料收集完毕后,我们可以一键删除会议,所有会议相关信息将自动清空,不留一点痕迹,不仅满足安全保密会议需要,也可适用于公共租赁类频繁使用的会议场合,并且支持提前创建多场会议,支持会议导入导出,方便管理。

无纸化会议编辑

    另外,投票表决往往也是一场重要会议必不可少的环节了,SVS无纸化系统支持同时创建多个议题议案,并且针对某个议题议案在后台可设置直接进行投票或重新签到后再进行投票,避免了同一场会议中个别议题议案的投票者不一样的尴尬,人性化满足多种会议需求。

无纸化投票列表

    该投票系统采用的是不记名投票表决,投票表决结果可在大屏上动态显示,实时更新,这一点同样也是区别于其他无纸化系统的特色功能之一,当然该功能同样可以在后台设置是否启用。此外用户还可自行设置表决通过率(默认必须大于51%),不仅人性化满足特殊会议需求,而且数据严谨,符合国家相关法律法规。

无纸化投票结果展示

    此外SVS无纸化会议系统还可以驳接远程视频会议,支持将多路网络编解码的外部视频信号接入系统,所有参会者可自由收看,也可以由会议主持人统一推送到所有席位,方便召开视频会议。这项功能也是SVS的特色之一,笔者反复测试远程视频的接入,在千兆网络环境下,效果十分流畅,毫无卡顿、延迟。

多路视频信号接入

    最后介绍一下该系统的中控场景控制功能,在会议主持人端的无纸化系统右下角,有一个隐藏弹出式的中控控制?,笔者通过触摸操控,轻松地将会议室的灯光、电动窗帘、显示屏升降等所有控制集于手中,是不是很高大上?据专业技术人员讲解,此功能是在无纸化软件系统的平台上,通过自定义中控指令编程的方式,搭配相关第三方控制系统设备来实现的,不得不说这个特色功能也是非常实用和非常具备科技感的了。

    其实系统还有很多诸如三指滑动截屏、会议笔记、即时交流、茶水服务等实用功能,甚至还有会议发言转文字记录等紧跟时代科技的功能,在这里就不一 一介绍了,欢迎大家前往迅控各地演示厅体验品评,SVS无纸化会议系统,您参与的不仅仅是会议!

会场服务功能

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